ZLATNA PRAVILA ZA BOLJU PRODUKTIVNOST: Sitnice koje će vam pomoći da ostvarite vrhunske rezultate!

Milan Petrović avatar

Ovih par saveta svako od vas može da primeni lako, a doneće vam mnogo. U toku radne nedelje, nije svaki dan isti. Vaš rad i rezultati koje postižete u toku radnog dana zavise od mnogih faktora. Da li ste odmorni, naspavani, imate li privatnih problema koji ometaju vaše misli, da li su svi u vašoj porodici zdravi, imate li nekih obaveza nakon posla, pa već unapred o njima mislite, i mnoge druge okolnosti. Takođe, nepredviđeni događaji mogu da ometaju vaš unapred pripremljen plan, poput telefonskih poziva ili komplikacija u toku obavljanja određenih poslova, problem sa kompjuterom, internetom…

Svakako, ne bi bilo loše da ono što možete da primenite, kako bi bili produktivniji, uvek praktikujete. Uz nekoliko saveta, verujemo da ćete biti zadovoljniji svojim učinkom nakon napornog dana, a svakako i produktivniji.

NAPRAVITE PLAN

Na početku dana, prvo proverite svoju e-poštu. U zavisnosti od toga, zapišite na papiru dnevne zadatke koje treba da obavite. Ukoliko postoje neke obaveze koje mogu da se urade i drugi dan, uzmite kalendar i rasporedite ih. Ono što je veoma bitno jeste da najteže i najvažnije aktivnosti stavite ranije tokom dana kada je ometanje najmanje i kada ste najviše usredsređeni i odmorni. Na taj način, šanse da završite bitne zadatke se povećavaju, a samim tim i vaša ukupna produktivnost.

POSTAVITE ODREĐENE ROKOVE

Takmičite se sami sa sobom. Napravite sebi izazove, odredite vreme koje vam je potrebno da biste završili određene poslove i podesite alarm na mobilnom telefonu ili računaru da vas obavesti kada je vreme koje ste predvideli završeno. Kada alarm zazvoni, zapitajte se da li ste iskoristili vreme produktivno i da li ste uspeli da završite sve što ste planirali. Ova metoda ne samo da vam pomaže da ostanete fokusirani, već vas i podstiče na bržu i efikasniju realizaciju zadataka.

ANALIZIRAJTE SEBE

Na kraju radnog dana pregledajte šta ste dobro i brzo uradili, na šta ste se najviše fokusirali i kada vam je produktivnost i pažnja opadala, a kada je bila na najvišem nivou. Ovo će vam pomoći da znate kako da rasporedite svoje obaveze u budućnosti. Na primer, ako ste mnogo stvari radili ujutro i primetili ste da tada imate najviše energije, sve bitne radne zadatke uvek uradite odmah na početku dana. To važi i za situaciju u kojoj možda najbolje funkcionišete nakon što popijete prvu kafu i doručkujete.

Svi smo drugačiji i imamo svoje navike i rituale koji nam pomažu da u svom poslu budemo još bolji. Ne treba da se ugledate na druge, već da isključivo osluškujete sebe i svoje potrebe i ono što vam prija. Razumevanje vlastitih rutina može vam pomoći da optimizujete svoj radni dan i postignete bolje rezultate.

Pored ovih saveta, važno je i da se povremeno odmorite. Kratke pauze tokom rada mogu značajno poboljšati vašu koncentraciju i efikasnost. Uzmite vremena da se istegnete, prošetate ili jednostavno predahnete od ekrana. Ove male pauze mogu učiniti čuda za vašu produktivnost i kreativnost.

U današnjem brzom svetu, gde su distrakcije svuda oko nas, važno je razviti strategije koje će vam pomoći da ostanete fokusirani i motivisani. Uključite ove savete u svoju svakodnevnicu i primetićete pozitivne promene u svom radnom učinku. Takođe, ne zaboravite da se nagradite za postignuća, čak i za mala. Ovaj pozitivan pristup može dodatno motivisati i podstaći vas na dalji rad.

Na kraju, setite se da je vaša produktivnost direktno povezana sa vašim mentalnim i fizičkim zdravljem. Vodite računa o sebi, postavite prioritete i ne zaboravite da uživate u onome što radite. Ulaganje u sopstvenu produktivnost donosi dugoročne koristi, kako u profesionalnom, tako i u ličnom životu.

Milan Petrović avatar

Pročitajte takođe: