Kada uzimamo kredit od banke, obavezni smo da pružimo sredstva obezbeđenja, a jedan od najčešćih načina obezbeđenja su blanko menice koje potpisuje korisnik kredita i, ukoliko je potrebno, žirant. Ove menice predstavljaju važan dokument za banku jer u slučaju neplaćanja obaveza mogu poslužiti kao sredstvo prinudne naplate. Banke čuvaju menice sa velikim oprezom, a u slučaju tužbe, one se koriste zajedno sa ugovorima i poslovnim knjigama kako bi se dokazalo dugovanje.
Menice se najčešće čuvaju u registratorima zajedno sa dokumentacijom koja prati ugovor o kreditu, kao što su ime korisnika, podaci o kreditu i druge relevantne informacije. Ova dokumentacija se obično skladišti na istom mestu kako bi se osigurala laka dostupnost svih potrebnih informacija.
Kada korisnik u potpunosti otplati kredit ili prestane da koristi dozvoljeni minus, banka je dužna da vrati sva sredstva obezbeđenja, uključujući menice. Vraćanje menica podrazumeva njihovo poništenje, što se najčešće vrši fizičkim oštećivanjem menice. Osim toga, korisnik treba da dobije i potvrdu o vraćenim sredstvima obezbeđenja.
Međutim, često se dešava da se procedura vraćanja sredstava obezbeđenja oduži zbog centralizovanog arhiviranja dokumenata. U takvim situacijama, korisnik ima pravo da od banke zahteva hitno vraćanje menica. Nakon što se kredit otplati, banka treba da izda potvrdu o isplati, kao i da vrati menice.
Ukoliko se povrat menica ne izvrši u razumnom roku, korisnik bi trebao da pošalje pismeni prigovor banci sa zahtevom za hitno vraćanje menica. Iako je rizik od zloupotrebe menica minimalan, zbog sopstvene sigurnosti, kao i sigurnosti žiranata, korisnik bi uvek trebao da insistira na vraćanju poništenih menica.
Pored fizičkih lica, pravna lica i preduzetnici takođe imaju obavezu vođenja evidencije o menicama. Narodna banka Srbije (NBS) je donela odluku o vođenju Registra menica i meničnih ovlašćenja, koji je dostupan online. U ovom registru evidentiraju se menice koje su izdate od strane pravnih i fizičkih lica koja obavljaju privrednu delatnost. Registracija menica se vrši elektronskim putem, a pretraga izdatih menica može se vršiti po različitim kriterijumima.
Ova odluka omogućava pravnim licima i preduzetnicima da imaju uvid u svoje obaveze i menice koje su izdate, što doprinosi većoj transparentnosti i sigurnosti u poslovanju. Na ovaj način, preduzetnici mogu pratiti koliko menica su izдали, na kom osnovu, kao i da li su neke menice puštene na prinudnu naplatu.
U zaključku, pravilno upravljanje menicama i sredstvima obezbeđenja je ključno za zaštitu prava korisnika kredita, a razumevanje procedura vezanih za vraćanje ovih dokumenata može pomoći u izbegavanju potencijalnih problema sa bankama.
