Pritisak koji imate pred važan zadatak može biti veoma veliki, posebno kada je u pitanju prezentacija pred poslovnim partnerima. Kada ste zaduženi da predstavite ideju u ime svog šefa i kolega, prirodno je da osećate tremu. Mnogi se pitaju da li će sve proći kako treba, da li će šef biti zadovoljan i kako ćete se vi prikazati u toj ulozi. Dobra priprema je ključna i može vas učiniti mnogo sigurnijim.
Izrada upečatljive i jedinstvene prezentacije predstavlja izazov jer zahteva veštine i umetnički pristup. Kako biste olakšali sebi ovaj zadatak, važno je primeniti pravilo 10-20-30. Ovo pravilo se zasniva na tri ključne tačke: broj slajdova, trajanje prezentacije i veličina fonta.
Prvo pravilo odnosi se na broj slajdova. Idealno je da u PowerPoint prezentaciji imate samo deset slajdova. Naime, ljudski mozak može da prati više od 10 ključnih koncepata tokom sastanka, a ukoliko koristite više od ovog broja, verovatno vaša ideja nije dovoljno jasna. Ovaj princip omogućava da vaša prezentacija bude koncizna i fokusirana, što je od suštinskog značaja za zadržavanje pažnje publike.
Drugo pravilo se odnosi na trajanje prezentacije. Popularni „TED talks“ traju otprilike 20 minuta, a to nije slučajno. Ova dužina je optimalna jer može zadržati pažnju publike. Ako vaša prezentacija traje duže od 20 minuta, to je na vašu odgovornost. Čak i ako imate sat vremena za prezentaciju, preporučuje se da slajdove izložite u 20 minuta, dok ostatak vremena možete iskoristiti za podešavanje tehnologije i odgovaranje na pitanja.
Treće pravilo se tiče veličine fonta. Preporučuje se korišćenje fonta veličine 30 ili većeg. Mali fontovi čine prezentaciju dosadnom i mogu vas učiniti suvišnim. Kada koristite veće fontove, primorani ste da koristite manje reči, što vas tera da razmislite o ključnim konceptima i da ih naučite napamet. To može značajno poboljšati vašu prezentaciju i učiniti je privlačnijom za publiku.
Sva tri pravila zajedno daju vam bolju šansu da osvojite publiku. Iako neće svaka prezentacija biti uspešna samo zato što se pridržavate ovih pravila, ona mogu pomoći da vaša ideja dođe do izražaja. Čak i najbolja ideja može biti prokleta lošom prezentacijom, dok će se dobra ideja istaknuti uz pravilno pripremljenu prezentaciju.
Kada se pripremate za prezentaciju, važno je da znate svoj materijal i da budete sigurni u ono što predstavljate. Vežbajte unapred, obratite pažnju na to kako komunicirate s publikom i pokušajte da stvorite interakciju tokom prezentacije. Postavljanjem pitanja ili pozivom na akciju možete dodatno uključiti publiku i učiniti prezentaciju dinamičnijom.
Ukoliko se suočavate sa tremom, pokušajte da se opustite. Dišite duboko i fokusirajte se na ono što želite da prenesete. Zapamtite da ste vi taj koji predstavlja ideju i da imate znanje koje treba podeliti sa drugima. Samopouzdanje je ključno, a dobra priprema može značajno doprineti vašem uspehu.
Na kraju, ne zaboravite da je cilj prezentacije da prenesete informaciju i inspirišete publiku. Sa pravilno strukturiranom prezentacijom, uz poštovanje pravila 10-20-30, imate više šanse da ostavite snažan utisak i postignete željeni rezultat. Uvek imajte na umu da je svaka prezentacija prilika za učenje i usavršavanje, tako da ne bi trebalo da se plašite izazova, već da ih prihvatite kao deo vašeg profesionalnog razvoja.
